|
Algemene Voorwaarden Soundmasters
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van Soundmasters,
als ook op alle met de wederpartij gesloten overeenkomsten. Van deze algemene
voorwaarden afwijkende bedingen, ook welke zijn opgenomen in door de wederpartij
gehanteerde algemene voorwaarden, binden Soundmasters niet, tenzij deze vooraf
expliciet door Soundmasters schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende begrippen in de navolgende
betekenis gebruikt, tenzij anders aangegeven.
1. “Soundmasters” verhuurder
2. “Opdrachtgever” Natuurlijke – of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst
bij Soundmasters apparatuur huurt en/of een dj/show boekt.
3. “Apparatuur” Alle apparatuur , kabels, en caseware die Soundmasters tot de
beschikking stelt bij de verhuur/show.
4. “de artiest” De (beroeps)beoefenaar op het gebied van kunsten en amusement -
zijnde artiest, musicus en/ of uitoefenend kunstenaar die tegen betaling deelneemt
aan voorstellingen, concerten en/ of uitvoeringen, die direct door het publiek kunnen
worden waargenomen, of die worden geregistreerd ten behoeve van openbaarmaking,
alsmede degenen die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verlenen
ten behoeve van de hiervoor bedoelde voorstellingen, concerten of uitvoeringen, alsmede
degenen die tegen een bedongen prijs voor een opdrachtgever een stoffelijk werk met
een kunstzinnige waarde tot stand brengen, die zich jegens Soundmasters heeft
verbonden een bepaalde artistieke prestatie te verrichten;
5. "Riders", zijnde speciale - aanvullende - bepalingen met betrekking tot de prestaties van
de artiest, alsmede met de aard van de gecontracteerde prestaties, welke bepalingen
onlosmakelijk verbonden zijn met de overeenkomst;
Artikel 2. Totstandkoming overeenkomsten
1. Alle aanbiedingen, zowel schriftelijk als mondeling, van Soundmasters zijn steeds vrijblijvend.
2. De aanbieding wordt een definitieve overeenkomst wanneer de opdrachtgever
mondeling, danwel per telefax, danwel per e-mail de boeking bevestigd bij Soundmasters.
Op dit moment wordt de wederpartij door Soundmasters ook bevestigd en is een
overeenkomst tot stand gekomen.
3. Soundmasters zal de overeenkomst met de wederpartij schriftelijk vastleggen en zo
spoedig mogelijk aan de wederpartij doen toekomen. De wederpartij draagt er zorg voor
dat een ondertekende kopie van deze overeenkomst omgaand, doch binnen een termijn
van vijf dagen na dagtekening in het bezit is van Soundmasters.
4. Indien Soundmasters de overeenkomst niet binnen vijf dagen na dagtekening getekend
van de wederpartij retour heeft ontvangen, heeft Soundmasters, behoudens recht op
nakoming, het recht de overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder hierdoor schade
plichtig te worden, mits zulks binnen een redelijke termijn per post én telefax of e-mail
aan de wederpartij wordt medegedeeld.
5. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op de
grondslag van de bij het aangaan van de overeenkomst gestelde condities. Minderwerk
wordt slechts verrekend indien Soundmasters daarmee expliciet van tevoren schriftelijk
heeft ingestemd.
Artikel 3. Bepalingen met betrekking tot het evenement
1. De opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de
gecontracteerde materialen, dj, artiest en/of show.
2. De artiest is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het
optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen.
3. BUMA/STEMRA/SENA rechten komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij anders
schriftelijk is overeengekomen.
4. De opdrachtgever garandeert:
a. dat in het geval van een openlucht optreden een podium aanwezig is en dat dit podium
deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs
geen schade kunnen toebrengen aan apparatuur, de betrokkenen en/ of zaken van de
artiest, toeleverancier en/ of Soundmasters. Tevens zorgt de opdrachtgever indien nodig
voor opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium;
b. dat, indien de omstandigheden ten tijde van het evenement dit noodzakelijk mocht
maken, in overleg met Soundmasters een professionele ordedienst ter plekke aanwezig is;
opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor handhaving orde tijdens opbouw, optreden en
afbouw.
c. dat, indien blijkt dat de populariteit van de artiest op de datum van het evenement
aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van de overeenkomst,
eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen, bij gebreke waarvan
Soundmasters gerechtigd is het betreffende optreden te annuleren zonder hierdoor
schadeplichtig te worden;
d. dat, indien de artiest gebruik maakt van riders en deze door de artiest vóór het sluiten
van de overeenkomst met Soundmasters van toepassing zijn verklaard op het optreden,
deze riders ook door de opdrachtgever zullen worden nageleefd. Soundmasters zal in het
voorkomende geval opdrachtgever omgaand informeren over de door de artiest
gehanteerde riders;
6. Het maken van beeld- en/ of geluidsopnamen is slechts toegestaan na vooraf verkregen
schriftelijke toestemming van Soundmasters
Artikel 4. Rechten
De rechten (van intellectuele eigendom) op alle door Soundmasters ontwikkelde en
uitgewerkte concepten ten behoeve van een (onderdeel van een) evenement, welke aan
opdrachtgever worden gepresenteerd en/ of ter beschikking worden gesteld, waaronder
begrepen offertes, documentatie, ontwerpen en/ of andere (schriftelijke) uitwerkingen,
berusten uitsluitend bij Soundmasters. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van het Soundmasters van voornoemde concepten
gebruik te maken of de inhoud hiervan aan derden kenbaar te maken.
Artikel 5. Prijzen
1. Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of
het sluiten der overeenkomst geldende prijzen.
2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met de wederpartij
en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze overeenkomst aan
de kant van Soundmasters prijsverhogingen - bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale
lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/ of organisatorische kosten
mochten voordoen, is Soundmasters gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te
brengen bij de opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding
staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de overeenkomst,
heeft ieder der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief BTW en zonder de aan
BUMA/STEMRA en SENA af te dragen rechten;
4. In een uitkoopsom zijn de eventueel verschuldigde loonbelasting en/ of sociale
verzekeringspremies premies inbegrepen.
Artikel 6. Stroomvoorzieningen
1. De opdrachtgever wordt geacht voldoende stroomvoorzieningen te leveren die nodig
zijn, binnen een straal van 25m. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de kwaliteit
en deugdelijkheid van deze stroomvoorziening. Alle schade en/of problemen die hier uit
voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 7. Parkeren/laden en lossen
De opdrachtgever dient één gratis parkeerplaats ter beschikking te stellen binnen een
afstand van 50m van het aangegeven adres. Het laden en lossen dient direct ter plaatse
mogelijk te zijn binnen een afstand van 10 meter. Het opstellen op een hogere- of lagere
gelegen verdieping dan de begane grond is mogelijk, mits dit wordt aangegeven op/tijdens
de aanvraag.
Artikel 8. Betalingen
1. Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren schriftelijk is overeengekomen, dient betaling
door de opdrachtgever te geschieden uiterlijk 7 dagen voor datum van uitvoering of
contant op de dag van uitvoering. De opdrachtgever heeft in geen enkel geval recht op
verrekening en/ of opschorting.
2. Indien de opdrachtgever niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is
deze van rechtswege in verzuim. Soundmasters heeft dan het recht om zonder nadere
aankondiging van de opdrachtgever in rechte nakoming te vorderen.
3. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is de opdrachtgever voor iedere maand over
het aan Soundmasters verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke
rente verhoogd met een contractuele rente van twee procent, waarbij een gedeelte van de
maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is de
opdrachtgever in dat geval aan Soundmasters tevens de buitengerechtelijke incassokosten
verschuldigd, welke vijftien procent bedragen over het verschuldigde, doch met een
minimum van tweehonderdvijftig euro.
4. Onverminderd het vorenstaande is de opdrachtgever gehouden alle andere door
Soundmasters in redelijkheid te maken kosten, waaronder mede begrepen de volledige
juridische kosten, te vergoeden.
5. In het geval de opdrachtgever in strijd handelt met lid 1 en/ of lid 7 van dit artikel heeft
Soundmasters het recht diens verplichtingen jegens de opdrachtgever op te schorten.
6. In het geval er meer dan één opdrachtgever is, is ieder der opdrachtgevers jegens
Soundmasters voor de volledige betaling van het factuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.
7. Soundmasters is steeds gerechtigd de opdrachtgever te verzoeken genoegzame
zekerheid te stellen voor de nakoming van diens betalingsverplichtingen. De opdrachtgever
is steeds gehouden de gevraagde zekerheid op eerste verzoek van Soundmasters te
verschaffen.
8. De opdrachtgever verplicht zich jegens Soundmasters nimmer direct betalingen te
verrichten aan de desbetreffende toeleverancier en/ of artiest, tenzij anders is
overeengekomen.
Artikel 9. Annulering
1. De wederpartij dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met Soundmasters
gesloten overeenkomst direct per aangetekend schrijven aan Soundmasters mede te
delen.
2a. In het geval de opdrachtgever de met Soundmasters gesloten overeenkomst méér dan
dertig dagen vóór het evenement (gedeeltelijk) annuleert, is de opdrachtgever alleen € 25.-
administratiekosten verschuldigd.
2b. Vanaf de 30e dag tot de 14e dag voor het evenement is de opdrachtgever jegens
Soundmasters 25% verschuldigd.
2c. Vanaf de 14e dag tot de 7e dag vóór het evenement is de opdrachtgever jegens
Soundmasters 50% verschuldigd.
2d. Voor annulering vanaf de 7e dag tot 2 dag vóór het evenement is de opdrachtgever
75% van het factuurbedrag verschuldigd.
2e. Indien de opdrachtgever 1 dag vóór of op de dag van het evenement de overeenkomst
met Soundmasters (gedeeltelijk) annuleert, is hij het gehele factuurbedrag verschuldigd.
2f. Artikel 6 van deze algemene voorwaarden is mede van toepassing op verschuldigde
betalingen conform dit artikel lid 2.
3. De opdrachtgever vrijwaart Soundmasters volledig voor iedere aanspraak van de artiest,
toeleverancier en/ of derde, welke voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de
overeenkomst.
Artikel 10. Klachten
1. In gevallen van niet voorziene omstandigheden dienen partijen elkaar onmiddellijk op de
hoogte te stellen. Klachten, van welke aard dan ook, met betrekking tot de uitvoering van
enige verplichting uit hoofde van de met Soundmasters gesloten overeenkomst dienen,
onmiddellijk te worden gemeld. Eventueel te ontstane schades dienen door beide partijen
steeds tot een minimum beperkt te worden. Voorts dienen klachten duidelijk omschreven
en goed gemotiveerd, zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen zeven dagen na het
evenement, aan Soundmasters per aangetekende brief kenbaar te worden gemaakt, zulks
op straffe van verval van iedere aanspraak.
2. Indien niet tijdig en op de wijze zoals hiervoor in lid 1 omschreven is gereclameerd,
wordt Soundmasters geacht alle verplichtingen jegens de wederpartij op correcte wijze te
zijn nagekomen.
Artikel 11. Aansprakelijkheid/ Vrijwaring
1. Soundmasters kan door de wederpartij nimmer aansprakelijk worden gesteld voor
enigerlei schade, van welke aard dan ook en onverschillig door welke oorzaak ontstaan,
behoudens in het geval van duidelijke opzet en/ of grove schuld van Soundmasters of haar
leidinggevenden. Indien en voor zover op Soundmasters enige aansprakelijkheid mocht
rusten, uit welke hoofde dan ook, is deze aansprakelijk te allen tijde beperkt tot het bedrag
van het door Soundmasters uit hoofde van de desbetreffende opdracht op dat moment
aan de wederpartij gefactureerde bedrag dan wel indien dit nog niet mocht zijn gebeurd
het ter zake te factureren bedrag.
2. Soundmasters is jegens de wederpartij niet aansprakelijk in geval van verlies, diefstal
en/ of beschadiging van aan de wederpartij toebehorende gelden en/ of zaken, gedurende
het evenement.
3. De opdrachtgever is aansprakelijk voor iedere schade aan en/ of verlies van door
Soundmasters of door derden - al dan niet tegen betaling - aan de opdrachtgever ter
beschikking gestelde zaken, alsmede voor schade aan en/ of verlies van gebruikte zaken.
De opdrachtgever vrijwaart Soundmasters voor iedere aanspraak ter zake.
4. In het geval van meerwerk en/ of overmacht (als hierna bedoeld in artikel 11) komen alle
(on)kosten van Soundmasters, waaronder begrepen alle (on)kosten van - al dan niet door
Soundmasters ingeschakelde - derden, volledig voor rekening van de opdrachtgever. De
opdrachtgever vrijwaart Soundmasters tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
5. Onverminderd de bevoegdheid van Soundmasters om van de wederpartij al dan niet
(gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is de wederpartij
volledig aansprakelijk voor alle schade, vervolg schade daaronder begrepen, van
Soundmasters, voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze
algemene voorwaarden genoemde garantie en/ of verplichting. De wederpartij vrijwaart
Soundmasters tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.
Artikel 12. Ontbinding
1. Partijen zijn gerechtigd de gesloten overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder
ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en zonder ter zake schadeplichtig te worden,
wanneer:
- het faillissement van een der partijen wordt uitgesproken of is aangevraagd of de
toepassing van de wet Schuldsanering Natuurlijke Personen is uitgesproken; - de
opdrachtgever surséance van betaling aanvraagt dan wel dat hem dit wordt verleend; - de
opdrachtgever door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een
substantieel deel daarvan verliest; - Soundmasters gegronde redenen heeft te twijfelen
aan het vermogen van de opdrachtgever om (tijdig) aan diens verplichtingen te voldoen.
2. Indien zich het geval voordoet als hiervoor in lid 1 van dit artikel omschreven, zal de
eventuele vordering op de wederpartij direct opeisbaar zijn.
Artikel 13. Overmacht
1. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Soundmasters
verplichtingen uit hoofde van de met de wederpartij gesloten overeenkomst niet, niet
tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/ of kosten kan
nakomen, zullen voor Soundmasters als overmacht gelden. Onder onvoorziene
omstandigheden worden mede verstaan:
- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
- een dag van nationale rouw;
- contingentering- of andere overheidsmaatregelen
- werkstaking;
- natuurrampen;
- ziekte van de artiest;
- het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie Soundmasters voor
de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens
Soundmasters.
2. Met inachtneming van artikel 9 lid 4 van deze voorwaarden is Soundmasters in geval van
overmacht gerechtigd:
a. hetzij de overeenkomst met de wederpartij (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een
eenvoudige schriftelijke mededeling hiervan aan de wederpartij, derhalve zonder rechterlijke
tussenkomst en zonder dat Soundmasters hierdoor jegens de wederpartij schadeplichtig
wordt;
b. hetzij in overleg met de opdrachtgever het betreffende evenement en/ of optreden van
de artiest te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum. Voor zover hierdoor
sprake is van meerwerk is artikel 2 lid 4 van deze algemene voorwaarden van toepassing.
3. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffingen aan de zijde van
de opdrachtgever levert voor de opdrachtgever géén overmacht op.
Artikel 14. Onverbindendheid/ Hiaten
Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden onverbindend mochten
zijn of worden, bijvoorbeeld in het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een
onredelijk bezwarend beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van
kracht. Partijen verplichten zich dan om een niet-verbindende bepaling te vervangen door
een bepaling die wel verbindend is en die - gelet op het doel en de strekking van deze
algemene voorwaarden - zo min mogelijk afwijkt van de niet verbindende bepaling.
Artikel 15. Geschillen
1. Op de door Soundmasters gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is
Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen, voortkomende uit de overeenkomst zullen door alle partijen zonder
uitzondering worden voorgelegd aan het kantongerecht te Groningen.
Onze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de K.v.K te Groningen.
|
